SP-PublicProjects

О системе

Автоматизированная информационная система управления проектами в государственном секторе - SP-PublicProjects

SP-PublicProjects – российская импортонезависимая разработка. SP-PublicProjects создан специально под нужды и потребности государственных организаций в соответствии с рекомендациями Правительства Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах государственной власти.

SP-PublicProjects – это корпоративный интернет-портал для совместного управления проектами в едином информационном пространстве. Функционально, SP-PublicProjects предоставляет возможность работы с текстовыми документами и электронными таблицами, используя программные решения с открытой лицензией. Для работы с документами пользователям на рабочие станции не потребуется устанавливать ПО от Microsoft.

SP-PublicProjects соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 15.10.2016 №1050 об утверждении порядка организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации. Положением устанавливается порядок организации проектной деятельности в части организационной структуры системы управления проектной деятельностью, этапов инициирования, подготовки, реализации, мониторинга и завершения приоритетных проектов (программ).

Функциональные возможности SP-PublicProjects обеспечивают выполнение следующих процессов:

• Управление государственными проектами и программами;
• Планирование и управление ресурсами;
• Управление заседаниями и совещаниями;
• Календарное планирование проектных событий и мероприятий;
• Автоматизация текущего и проектного документооборота;
• Управление поручениями и контроль исполнительской дисциплины;
• Формирование и взаимодействие проектных команд при совместной реализации проектных задач;
• Оперативное взаимодействие пользователей системы посредством системы почтовых сообщений и онлайн мессенджера.

Внедрение SP-PublicProjects обеспечивает:

• Повышение исполнительской дисциплины;
• Повышение качества подготовки и проведения совещаний по проектам;
• Совместную работу над обеспечением реализации проекта;
• Повышение проектной мотивации у государственных служащих;
• Возможность сокращения необходимости использования других софтверных продуктов и возможность выполнения всей повседневной деятельности сотрудников в едином пространстве;
• Возможность сокращения нормативных сроков согласования рабочих документов;
• Конфиденциальность обрабатываемой и хранимой информации.

SP-PublicProjects существенно снижает порог внедрения проектных процедур в сложившейся бюрократической структуре.

В результате внедрения SP-PublicProjects повышается проектная мотивации у государственных служащих, снижаются барьеры для линейного взаимодействия работников над общей задачей, возникают предпосылки для установки работникам проектных показателей эффективности при распределении премиального фонда.