• slidebg5
    PublicProjects государственным организациям
    SP-PublicProjects теперь соответствует рекомендациям ПП-1288 по организации проектной деятельности в органах государственной власти
  • slidebg5
    PublicProjects для муниципалитетов
    Содержит все необходимое для организациипроектного управления в органах местного самоуправления
  • slidebg5
    Управление проектами в коммерции
    SP-PublicProjects - внутренний портал компании для организации проектной деятельности с множеством сервисных возможностей
  • slidebg5
    Проектный Олимп
    Команда проектного офиса Свердловской области один из победителей в номинации "Управление проектной деятельностью организации"
  • slidebg5
    Привлечение инвестиций
    В Калининградской области внедрили систему управления инвестиционными проектами на платформе SP-PublicProjects

О системе

Автоматизированная информационная система управления проектами в государственном секторе - SP-PublicProjects

SP-PublicProjects – российская импортонезависимая разработка. Программный комплекс SP-PublicProjects создан специально под нужды и потребности государственных организаций в соответствии с рекомендациями Правительства Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах государственной власти.

SP-PublicProjects – это корпоративный интернет-портал для совместного управления портфелями, проектами и программами в едином информационном пространстве. Дополнительные функции для ведения совместных календарей, управление персоналом, ведение базы знаний, аналитические панели и открытая интеграция с внешними системами позволяют использовать  SP-PublicProjects в качестве полноценного корпоративного портала для всех сотрудников организации.

SP-PublicProjects соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 №1288 об утверждении порядка организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации.

Описание функциональных модулей системы

Управление проектными предложениями

Интерфейс распределенного сбора и учета проектных предложений. Обеспечение хранения, согласования и управление статусами предложений о необходимости реализации проекта или программы. Ведение реестра проектных предложений в разрезе портфелей и направлений ..

Ресурсное планирование и анализ доступности ресурсов

Ведение реестра оборудования, трудовых и материальных ресурсов. Планирование ресурсов и контроль утилизации в разрезе проектов и структурных подразделений. Управление стоимостью ресурсов и доступностью для использования в проектах.

Статусная модель и паспорта проектов и программ

Формирование сводной информации по проекту в электронный паспорт. Экспорт паспортов проектов и программ в строгой форме, применение электронной подписи. Управление статусами и стадиями проектов и программ. Гибкая настройка процессов согласования решений ..

Управление портфелями проектов и программ

Формирование сводной информации по портфелю в электронный паспорт: проекты портфеля, открытые вопросы, поручения, совещания, риски и возможности, целевые показатели портфеля. Анализ бюджета портфеля и оценка качества планирования проектов портфеля. Управление ..

Календарное планирование проектов и программ

Разработка календарного плана проекта с использованием в интерфейсах диаграммы Ганта и табличных форм. Моделирование и прогнозирование сроков реализации проекта. Анализ отклонения проекта в исторической перспективе. Управление версиями и статусами календарного ..

Управление расписанием и организация совещаний

Управление рабочим расписанием, планирование совещаний в привязке к проектам и задачам. Автоматизация делопроизводственных операций по формированию и согласованию протоколов и повесток совещаний. Автоматический контроль исполнения решений по итогам совещаний. ..

Управление поручениями и задачами

Создание, мониторинг и контроль исполнения поручений, мероприятий, контрольных точек, этапов, рабочих задач в рамках проектной деятельности. Управление обусловленностью задач по датам начала и окончания. Возможность многоуровневой декомпозиции задач на ..

Управление изменениями и принятие решений

Контроль и согласование изменения сроков и иных атрибутов проектов и задач. Назначение контроллеров и установка требований по согласованию изменений. Использование маршрутов согласования для принятий решений по повесткам, протоколам, смене статуса проекта ..

Разработка, оценка и реализация государственных программ

Ведение реестра государственных программ. Формирование паспортов государственных программ, подпрограмм. Планирование и мониторинг исполнения мероприятий государственных программ. Генерация форм строгой отчетности по планированию, мониторингу и оценке ..

Управление контрактами

Ведение реестра контрактов. Управление статусами и календарное планирование исполнения контрактов. Учет стоимости контрактов в разрезе источников финансирования. Использование типовых сроков для регламентированных процедур сопровождения контрактов

Управление рисками и возможностями

Ведение рисков и возможностей проектов и портфелей. Планирование мероприятий по предотвращению рисков и реализации возможностей. Учет и актуализация вероятностей и последствий наступления рисков. Анализ матрицы рисков и возможностей проектов и портфелей ..

Планирование и анализ показателей проектов и участников проектной деятельности

Ведение показателей проектов в разрезах плановых, фактических и прогнозных значений. Учет фиксированных, возрастающих и падающих индикаторов. Установка базовых значений показателя для анализа относительных величин. Индикация текущего статуса показателей ..

Управление проектным персоналом

Сервис управления компетенциями персонала. Учет результатов повышения квалификации и вычисление интегральной оценки персонала. Планирование обучения сотрудников и присвоение грейдов в заданных компетенциях. Поиск и подбор персонала по заданным характеристикам ..

Управление инвестиционной деятельностью

Регистрация инвестиционных инициатив. Управление «воронкой» формирования инвестиционного портфеля. Ведение расширенного состава атрибутов паспорта инвестиционного проекта в части состава инвестиций, отраслей, налоговых поступлений, задействованных энергетических ..

Сбор отчетности по проектам, программам, портфелям

Планирование сбора отчетности по проектам и портфелям. Автоматизированное формирование статус-отчетов. Применение статусной модели для контроля отчетности. Управление периодичностью сбора отчетности. Индикация статуса согласования отчетов по проекту и ..

Управление открытыми вопросами

Ведение открытых вопросов по проектам, программам и портфелям. Управление статусами открытых вопросов. Ведение истории решений по открытым вопросам. Генерация проектных поручений по результатам принятия решений по открытым вопросам. Выдача рекомендаций ..

Бюджетное планирование и учет проектной деятельности

Ведение бюджета проекта, программы, портфеля. Автоматический расчет бюджета программы на основании бюджета мероприятий программы. Учет финансовых показателей проекта в разрезе источников финансирования. Ведение плановых, фактических и прогнозных значений ..

Учет и хранение документов

Загрузка документов и медиа файлов с привязкой к проектам, задачам, статусам жизненного цикла объектов управления, совещаниям, контрактам и др. Управление статусами, категориями и версиями документов, удостоверение электронной подписью. Управление доступом ..

Управление знаниями

База накопленных знаний (наработок, лучших практик, выводов по проектам, программам) и использование накопленных материалов в проектной деятельности. Оценка организаций подрядчиков и исполнителей по проектам. Накопление опыта по разрешению проблем с отсылкой ..

Стратегическое планирование

Ведение отраслевых или разноуровневых стратегий с организацией иерархической структуры стратегических направлений, целей, показателей. Формирование «дерева» целей с многоуровневой декомпозицией. Ведение показателей целей с плановыми, фактическими и прогнозными ..

Аналитические панели и инфографика

Комплекс графических виджетов с тематическим разделением по проектным ролям. Индикация статусов, событий, решений, согласований, рейтингов. Специализированное представление для руководителя проектов и руководителя портфелей. Возможность конкретизации ..

Аудио и видео коммуникации

Сервис взаимодействия пользователей системы посредством аудио и видео связи. Управление абонентами и доступом к сервису со стороны пользователей. Возможность многопользовательского общения. Возможность звонков на цифровую АТС по SIP протоколу.

Уведомления и напоминания

Сервис для своевременного информирования пользователей о приближении проектных сроков и внесенных изменениях в проекты и задачи. Дублирование уведомлений на почтовые адреса пользователей. Возможность самостоятельного управления событиями, по которым требуется ..

Совместное обсуждение и выработка решений по объектам управления

Пространство для тематических обсуждений в привязке к проектам, портфелям, контрактам, задачам, совещаниям. Возможность создания собственных тем и гибкая настройка доступа к обсуждению тематик. Управление статусом тематик. Генерация связанных с обсуждением ..

Настройка бизнес процессов и администрирование справочников / классификаторов

Возможности внутренней и внешней регистрации пользователей. Организация замещения пользователя на заданный период. Настройка структуры дополнительных полей для проектов, задач, портфелей, контрактов, карточек обсуждений. Управление преднастроенными справочниками ..

Открытая интеграция с внешними приложениями и базами данных

Открытые API для доступа к статистическим и целевым данным системы. Возможность внешнего управления данными посредством API. «Коробочная» интеграция с сервисом календаря MS Exchange, почтовым протоколом MS Exchange EWS или SMTP. Готовность к интеграции ..

Хотите получить демонстрационную версию для ознакомления на 30 дней?

Для знакомства с системой мы готовы предоставить вам доступ в демонстрационный контур.
Нужна конфиденциальность?
Тогда мы готовы разместить систему у Вас для полноценного знакомства. 

Технологии и методология

Test

  • CSS3
  • Android

Хотите узнать об опыте использования системы из первых рук?

Мы готовы познакомить вас с нашими клиентами, чтобы Вы сами смогли задать вопросы

SP-PublicProjects успешно применяется для управления проектами с 2014 года



Город Елец (муниципальное образование)


Городской округ Химки (муниципальное образование)


Калининградская область


Правительство Москвы


Свердловская область


Псковская область


Пермский край


Нижегородская область