Автоматизированная информационная система управления проектами в государственном секторе - SP-PublicProjects
SP-PublicProjects – российская импортонезависимая разработка. Программный комплекс SP-PublicProjects создан специально под нужды и потребности государственных организаций в соответствии с рекомендациями Правительства Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах государственной власти.
SP-PublicProjects – это корпоративный интернет-портал для совместного управления портфелями, проектами и программами в едином информационном пространстве. Дополнительные функции для ведения совместных календарей, управление персоналом, ведение базы знаний, аналитические панели и открытая интеграция с внешними системами позволяют использовать SP-PublicProjects в качестве полноценного корпоративного портала для всех сотрудников организации.
SP-PublicProjects соответствует требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 №1288 об утверждении порядка организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации.
Интерфейс распределенного сбора и учета проектных предложений. Обеспечение хранения, согласования и управление статусами предложений о необходимости реализации проекта или программы. Ведение реестра проектных предложений в разрезе портфелей и направлений ..
Ведение реестра оборудования, трудовых и материальных ресурсов. Планирование ресурсов и контроль утилизации в разрезе проектов и структурных подразделений. Управление стоимостью ресурсов и доступностью для использования в проектах.
Формирование сводной информации по проекту в электронный паспорт. Экспорт паспортов проектов и программ в строгой форме, применение электронной подписи. Управление статусами и стадиями проектов и программ. Гибкая настройка процессов согласования решений ..
Формирование сводной информации по портфелю в электронный паспорт: проекты портфеля, открытые вопросы, поручения, совещания, риски и возможности, целевые показатели портфеля. Анализ бюджета портфеля и оценка качества планирования проектов портфеля. Управление ..
Разработка календарного плана проекта с использованием в интерфейсах диаграммы Ганта и табличных форм. Моделирование и прогнозирование сроков реализации проекта. Анализ отклонения проекта в исторической перспективе. Управление версиями и статусами календарного ..
Управление рабочим расписанием, планирование совещаний в привязке к проектам и задачам. Автоматизация делопроизводственных операций по формированию и согласованию протоколов и повесток совещаний. Автоматический контроль исполнения решений по итогам совещаний. ..
Создание, мониторинг и контроль исполнения поручений, мероприятий, контрольных точек, этапов, рабочих задач в рамках проектной деятельности. Управление обусловленностью задач по датам начала и окончания. Возможность многоуровневой декомпозиции задач на ..
Контроль и согласование изменения сроков и иных атрибутов проектов и задач. Назначение контроллеров и установка требований по согласованию изменений. Использование маршрутов согласования для принятий решений по повесткам, протоколам, смене статуса проекта ..
Ведение реестра государственных программ. Формирование паспортов государственных программ, подпрограмм. Планирование и мониторинг исполнения мероприятий государственных программ. Генерация форм строгой отчетности по планированию, мониторингу и оценке ..
Ведение реестра контрактов. Управление статусами и календарное планирование исполнения контрактов. Учет стоимости контрактов в разрезе источников финансирования. Использование типовых сроков для регламентированных процедур сопровождения контрактов
Ведение рисков и возможностей проектов и портфелей. Планирование мероприятий по предотвращению рисков и реализации возможностей. Учет и актуализация вероятностей и последствий наступления рисков. Анализ матрицы рисков и возможностей проектов и портфелей ..
Ведение показателей проектов в разрезах плановых, фактических и прогнозных значений. Учет фиксированных, возрастающих и падающих индикаторов. Установка базовых значений показателя для анализа относительных величин. Индикация текущего статуса показателей ..
Сервис управления компетенциями персонала. Учет результатов повышения квалификации и вычисление интегральной оценки персонала. Планирование обучения сотрудников и присвоение грейдов в заданных компетенциях. Поиск и подбор персонала по заданным характеристикам ..
Регистрация инвестиционных инициатив. Управление «воронкой» формирования инвестиционного портфеля. Ведение расширенного состава атрибутов паспорта инвестиционного проекта в части состава инвестиций, отраслей, налоговых поступлений, задействованных энергетических ..
Планирование сбора отчетности по проектам и портфелям. Автоматизированное формирование статус-отчетов. Применение статусной модели для контроля отчетности. Управление периодичностью сбора отчетности. Индикация статуса согласования отчетов по проекту и ..
Ведение открытых вопросов по проектам, программам и портфелям. Управление статусами открытых вопросов. Ведение истории решений по открытым вопросам. Генерация проектных поручений по результатам принятия решений по открытым вопросам. Выдача рекомендаций ..
Ведение бюджета проекта, программы, портфеля. Автоматический расчет бюджета программы на основании бюджета мероприятий программы. Учет финансовых показателей проекта в разрезе источников финансирования. Ведение плановых, фактических и прогнозных значений ..
Загрузка документов и медиа файлов с привязкой к проектам, задачам, статусам жизненного цикла объектов управления, совещаниям, контрактам и др. Управление статусами, категориями и версиями документов, удостоверение электронной подписью. Управление доступом ..
База накопленных знаний (наработок, лучших практик, выводов по проектам, программам) и использование накопленных материалов в проектной деятельности. Оценка организаций подрядчиков и исполнителей по проектам. Накопление опыта по разрешению проблем с отсылкой ..
Ведение отраслевых или разноуровневых стратегий с организацией иерархической структуры стратегических направлений, целей, показателей. Формирование «дерева» целей с многоуровневой декомпозицией. Ведение показателей целей с плановыми, фактическими и прогнозными ..
Комплекс графических виджетов с тематическим разделением по проектным ролям. Индикация статусов, событий, решений, согласований, рейтингов. Специализированное представление для руководителя проектов и руководителя портфелей. Возможность конкретизации ..
Сервис взаимодействия пользователей системы посредством аудио и видео связи. Управление абонентами и доступом к сервису со стороны пользователей. Возможность многопользовательского общения. Возможность звонков на цифровую АТС по SIP протоколу.
Сервис для своевременного информирования пользователей о приближении проектных сроков и внесенных изменениях в проекты и задачи. Дублирование уведомлений на почтовые адреса пользователей. Возможность самостоятельного управления событиями, по которым требуется ..
Пространство для тематических обсуждений в привязке к проектам, портфелям, контрактам, задачам, совещаниям. Возможность создания собственных тем и гибкая настройка доступа к обсуждению тематик. Управление статусом тематик. Генерация связанных с обсуждением ..
Возможности внутренней и внешней регистрации пользователей. Организация замещения пользователя на заданный период. Настройка структуры дополнительных полей для проектов, задач, портфелей, контрактов, карточек обсуждений. Управление преднастроенными справочниками ..
Открытые API для доступа к статистическим и целевым данным системы. Возможность внешнего управления данными посредством API. «Коробочная» интеграция с сервисом календаря MS Exchange, почтовым протоколом MS Exchange EWS или SMTP. Готовность к интеграции ..